Transformando las experiencias de los eventos para una gestión más inteligente con soluciones IoT
Imagínate esto: es una calurosa tarde de verano en una ciudad Mediterránea. Has pasado a través del emblemático arco de tu esperado festival. El zumbido de emoción llena el aire mientras los fans se reúnen para ver a los artistas de primera clase. Pero mientras navegas por el festival, sorteando las multitudes y buscando el puesto de restauración más cercano, sientes el habitual agobio: largas colas, aglomeraciones en los lugares más concurridos y una pregunta persistente: "¿Por qué nadie ha hecho esto más fácil?".
Para los asistentes, esta molestia es momentánea. Para los organizadores, es un rompecabezas logístico que exige una solución más inteligente. Cada ineficiencia—desde una fila interminable para una cerveza hasta una salida congestionada—erosiona la magia del evento.
A nivel global, el reto es claro: la monitorización de multitudes es esencial para garantizar la satisfacción de los asistentes, la seguridad, la eficiencia operativa y un impacto ambiental controlado.
Fluidez garantizada gracias a los datos en acción
El Starlite Occident ahora lleva la fluidez en sus venas. O mejor dicho, cuenta con información precisa sobre el flujo de personas en este exclusivo festival, gracias a su colaboración con Libelium.
Situado en Marbella, en el Mediterráneo, la Costa del Sol, y patrocinado por el mundialmente conocido actor Antonio Banderas, de clase mundial de artistas como Ricky Martin y Eros Ramazzotti han actuado en las etapas de este festival.
El reto: el replanteamiento de la gestión de flujos en eventos icónicos
Libelium ha desarrollado una avanzada solución de monitorización de multitudes basada en IoT, diseñada específicamente para festivales. Esta innovadora tecnología tiene su origen en el proyecto piloto llevado a cabo con el festival Starlite Occident. No solo permite controlar el número de visitantes en tiempo real, sino que, gracias a su integración con la app móvil del festival, facilita tanto a los asistentes como a los organizadores gestionar y disfrutar del evento de manera más eficiente y cómoda.
Para elevar la experiencia del Starlite Occident, se implementó una sofisticada solución de monitorización de multitudes basada en IoT que fue más allá del simple control de afluencia. Al integrarse con la app móvil oficial del festival, esta tecnología empoderó tanto a los asistentes como a los organizadores, permitiéndoles gestionar y disfrutar del evento de forma ágil y eficiente.
Detrás de escena: la solución
Las soluciones de Libelium adoptan un enfoque integral para gestionar tanto la afluencia de personas como el impacto ambiental de los eventos.
Aquí un vistazo al funcionamiento:
- Monitorización de Afluencias: Sensores IoT colocados discretamente en el recinto rastrean la densidad de personas y los patrones de movimiento en tiempo real, detectando cuellos de botella y zonas de mayor actividad. Esta información, compartida a través de la app, permitió a los organizadores realizar ajustes inmediatos y ofrecer actualizaciones en vivo a los asistentes.
- Monitorización de la Calidad de Aire: Sensores que monitorizan niveles de CO₂ y partículas en suspensión (PM) garantizan un ambiente saludable, especialmente en horas de mayor afluencia. Además, la app muestra estos datos, reflejando el compromiso del festival con la sostenibilidad.
- La integración de la app móvil: La aplicación del Starlite ofreció funcionalidades innovadoras:
- Actualizaciones en vivo del flujo de personas para optimizar el tiempo en las zonas más populares.
- Reservas de estacionamiento, reduciendo el estrés de buscar un lugar y maximizando el uso de los espacios disponibles.
- Gestión de tickets y servicios de acceso rápido, simplificando la entrada y mejorando la comodidad.
Análisis de datos en tiempo real
Estos sensores recopilan datos sobre la densidad de las multitudes, los patrones de movimiento y los horarios de mayor actividad, lo que permite a los organizadores ajustar las operaciones de manera instantánea.
La solución de monitorización de multitudes basada en IoT de Libelium va más allá de los métodos tradicionales, ofreciendo una alternativa no invasiva y conforme al RGPD que prioriza tanto la comodidad como la seguridad de los asistentes.
Conclusiones clave para mejorar la experiencia con IoT
La solución inteligente de Libelium implementada en el exclusivo festival Starlite Occident, representa un avance innovador en la organización de eventos a gran escala.
Basada en tecnología IoT, esta plataforma permite la recopilación y análisis de datos en tiempo real para optimizar el flujo de personas, monitorizar la calidad del aire y personalizar la experiencia de los asistentes. Este enfoque basado en datos garantiza una toma de decisiones más informada y una experiencia significativamente mejorada para los usuarios.
Para el control del flujo de personas
Mediante la identificación de picos de afluencia y la optimización del flujo de gente, el festival minimizó los cuellos de botella y mejoró la movilidad en zonas clave del evento.
Identificación de los picos de afluencia, especialmente entre las 21:00 y la medianoche, coincidiendo con el inicio de los conciertos.
Optimización de rutas principales para minimizar embotellamientos y garantizar una movilidad fluida.
Para la medición de calidad del aire
Análisis en tiempo real de partículas PM10 y CO₂ durante las horas de mayor actividad (19:00 a 02:00), detectando zonas que requerían medidas de mitigación.
Las partículas PM10, aunque estable, mostraron incrementos en alto-áreas de actividad, destacando la necesidad de medidas de mitigación para mantener un ambiente saludable.
La asistencia y la gestión de la sostenibilidad
Gracias a la implementación de tecnología IoT, los organizadores y gestores del festival pudieron realizar ajustes operativos en tiempo real en áreas críticas como bares, entradas y baños, mejorando la experiencia de los asistentes y reduciendo los tiempos de espera.
Los datos históricos generaron información clave para diseñar estrategias de sostenibilidad y cumplir la normativa sobre neutralidad de carbono.
El uso de la solución de monitorización de multitudes de Libelium no solo mejoró las operaciones del festival en tiempo real, sino que también proporcionó un marco para la planificación futura. Los conocimientos obtenidos demostraron la capacidad de la plataforma para:
- Prevenir la congestión en áreas críticas
- Garantizar un entorno saludable para los asistentes y el personal.
- Implementar mejoras logísticas basadas en patrones de comportamiento.
- Optimizar los recursos y reforzar la posición del festival como líder en sostenibilidad e innovación.
Un nuevo estándar en experiencias de lujo
El Starlite Occident no es solo un festival, es una experiencia diseñada para quienes valoran la exclusividad, la sofisticación y los momentos inolvidables. Con la tecnología IoT de Libelium, el festival ha elevado su estatus como referente de eventos boutique, donde cada detalle está meticulosamente cuidado para garantizar comodidad, seguridad y elegancia.
Desde la fluidez en los desplazamientos hasta funciones personalizadas en la app, Starlite ha demostrado que la tecnología puede ser tan refinada como el propio evento. No se trata solo de eficiencia, sino de crear una atmósfera donde los asistentes se sientan atendidos, sus necesidades anticipadas y sus expectativas superadas.
Preparando el escenario para el futuro de los festivales
El éxito del Starlite Occident con la tecnología de monitorización de Libelium demuestra que el futuro de los eventos es más innovador y sostenible. Ya sea en festivales, calles comerciales o espacios turísticos, estas soluciones redefinen la experiencia de los asistentes al garantizar fluidez, optimizar recursos y fomentar la responsabilidad ambiental.
Además, esta tecnología tiene aplicaciones más allá de los festivales. Puede implementarse en las calles comerciales, ayudando a controlar el flujo de personas y mejorar la experiencia de los compradores, o en los espacios públicos en los destinos turísticos, la optimización de la distribución de los visitantes, evitando las multitudes y el fomento de una manera más segura y más agradable experiencia para todos.
Si eres un organizador de eventos buscando elevar tu propuesta, ahora es tu turno de entrar en escena.
Con la experiencia de Libelium, transforma tu evento en un modelo de eficiencia, sostenibilidad e innovación.
